Event-Glossar

Übersicht

Aperitif, Agentur Briefing, Bankettbestuhlung, Blockbestuhlung, Catering, Close-up, Corporate Events, Convectomat, Corporate design (Unternehmenserscheinung), Digestif, DMC (Destination Management Company), Equipment, Event, Eventmanager, Eventmarketing, Fam-Trip, Flying Buffet (fliegendes Buffet), GEMA, Gobo (Graphical optical blackout), Give Away, Hussen, Infotainment, Incentive, Kick Off Meeting, Location, Parlamentarische Bestuhlung, PCO (Professional Congress Organizer), Product Placement, Performance, Promotion, Reihenbestuhlung/Kinobestuhlung, Roadshows, Sponsoring, Skirting, Walking Act

Aperitif

Als Kurzform auch Apéro genannt, ist ein appetitanregendes und meist alkoholisches Getränk, das vor dem Essen konsumiert wird. 

Agentur Briefing

Die Agentur wird durch den Kunden angewiesen, bestimmte Leistungen mit definierten Vorgaben zu erledigen. 

Bankettbestuhlung

Der Bankett Stil empfiehlt sich für bis zu 10 Personen, optimal für diese Bestuhlung sind jedoch 8 Personen pro Tisch. 

Blockbestuhlung

Die Block-Form ist ideal zur Durchführung von Workshops, da die Sitzanordnung für einen aktiven Informations- und Gedankenaustausch sehr gut geeignet ist. Zudem ermöglicht die großzügige Schreibfläche 

Catering

Bezeichnung für die professionelle Bereitstellung von Speisen und Getränken als Dienstleistung an einem beliebigen Ort. Der Leistungsumfang eines Caterers kann sich dabei von der Anlieferung der vorproduzierten Speisen bis zum Aufbau eines temporären Gastronomiebetriebs erstrecken. 

Close-up

Direkter Kontakt von Unterhaltungskünstlern (Zauberer, llusionisten), mit dem Publikum. 

Corporate Events

Veranstaltungen, die sich an eine genau bestimmte Zielgruppe (Mitarbeiter, Außendienst, Händler) richten. 

Convectomat

Heißluft-Dämpfgerät zum Garen von Speisen. 

Corporate design (Unternehmenserscheinung)

Erscheinungsbild eines Unternehmens, zu dem sowohl die Gestaltung der Kommunikationsmittel (Firmenzeichen, Geschäftspapiere, Werbemittel, Verpackungen, Internetauftritt und andere) als auch das Produktdesign gehören. 

Digestif

Alkoholisches Getränk, das nach der Mahlzeit getrunken wird. Als Digestif eignen sich bestimmte Shortdrinks oder Spirituosen. 

DMC (Destination Management Company)

Ein Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, im Kundenauftrag außergewöhnliche Veranstaltungsorte und Veranstaltungsräumlichkeiten zu recherchieren. 

Equipment

Ausstattung, Geräte, Einrichtung. 

Event

Fest, Veranstaltung, Ereignis zu Kommunikationszwecken. 

Eventmanager

Er ist während der gesamten Veranstaltung vor Ort und zeichnet verantwortlich für den Ablauf. Ein professioneller Eventmanager macht auch die Erfüllung ungewöhnlicher Wünsche möglich. 

Eventmarketing

Zielgerichtete und systematische Planung von Veranstaltungen (Messen, Außendienstkonferenzen, Verkaufspräsentationen, Investoren-Versammlungen, Pressekonferenzen, Sport- und Kulturveranstaltungen) als absatzpolitisches Instrument oder image- und meinungsbildungsfördernde Maßnahmen zur Durchsetzung der Unternehmensziele. 

Fam-Trip

Das Wort "Fam-Trip" wurde noch nicht in die große Sammlung der "neudeutschen Wörter" des Dudens aufgenommen. Doch es ist in der Branche allseits bekannt, was damit gemeint ist: Eine  Einladung, um eine neue Destination, neue Angebote, neuen Service - kurz, ein neues Produkt kennen zu lernen. 

Flying Buffet (fliegendes Buffet)

Die Gäste, meist an Stehtischen, werden vom Service-Personal, das mit Tabletts umherläuft, mit Speisen und Getränken bedient. 

GEMA

Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte. Mehr dazu finden Sie unter www.gema.de

Gobo (Graphical optical blackout)

Maske (ursprünglich aus Metall, heute auch häufig aus Glas), die in einen Scheinwerfer oder Projektor eingesteckt wird, um auf der Bühne oder zu Werbezwecken Logos, Muster, Texte oder Bilder darzustellen. 

Give Away

Kleines, preiswertes Werbegeschenk, das bei bestimmten Anlässen wie Messen, Verkaufsveranstaltungen etc. an die Zielgruppen ausgegeben wird. 

Hussen

Textile Stuhl- und Stehtischbekleidung. 

Infotainment

Verbindung von Information und Entertainment. Moderne Art Informationen unterhaltsam an die Teilnehmer eines Events, einer Tagung zu vermitteln., z.B. durch kurze Vorträge mit Medieneinsatz, abwechslungsreiche Pausenplanung, kreative Art der Essenszubereitung. 

Incentive

Gratifikation, Anreiz oder Bonus. Incentives sind Veranstaltungen und Reisen, die Mitarbeiter eines Unternehmens für erbrachte Leistungen belohnen soll. Incentives und Incentive-Reisen dienen als Motivation um  z.B. im nächsten Geschäftsjahr noch bessere Leistungen zu erbringen. Gerne werden Sie auch zur Pflege von Kundenbeziehungen eingesetzt. 

Kick Off Meeting

Veranstaltung, die z.B. eine Firma zu Beginn eines neuen Kalender- oder Wirtschaftsjahres mit Mitarbeitern und/oder Kunden durchführt. Hier werden geplante Richtungen von Expansion und Innovation durch die Geschäftsleitung/Vorstand vorgestellt, um die Mitarbeiter und/oder Kunden über das kommende Jahr und die geplanten Aktivitäten zu informieren. 

Location

Veranstaltungsort bzw. Veranstaltungsräumlichkeit. 

Parlamentarische Bestuhlung

Der parlamentarische Bestuhlungsstil ist sehr funktionell bei Veranstaltungen, bei denen eine oder mehrere Personen (ggf. mit Redepult) gegenüber der zuhörenden Gruppe stehen. Seminare werden beispielsweise fast ausschließlich in dieser Tischanordnung durchgeführt, da jeder Teilnehmer ausreichend Platz für seine Schreibunterlagen hat. 

PCO (Professional Congress Organizer)

Ein Unternehmen, das sich auf die Organisation und Durchführung von Kongressen spezialisiert hat. 

Product Placement

Produkte und Dienstleistungen werden werbewirksam und zielgerichtet in Medienereignisse (Spielfilme, Fernsehen, etc.) integriert. 

Performance

Aufführung, Vorführung, Leistung von Künstlern bzw. Event-Dienstleistern. 

Promotion

Verkaufsförderung durch gezielte werbe- und absatzpolitische Maßnahmen, die dazu dienen das Produkt und dessen Vorzüge bekannt zu machen. 

Reihenbestuhlung/Kinobestuhlung

Stuhlreihen sind eine sehr praktische Bestuhlungsmöglichkeit bei sehr großen Veranstaltungen, da hier die Fläche intensiv genutzt werden kann. Typisch sind Stuhlreihen bei Konzerten, Theaterstücken oder im Kino. 

Roadshows

Events mit gleichen Inhalten, identischen Zielen und gleichen Zielgruppen werden innerhalb einer festen Zeitspanne an mehreren Orten durchgeführt. 

Sponsoring

Mit Sponsoring wird das Image und der Bekanntheitsgrad eines Unternehmens gesteigert. Dabei erbringen Unternehmen Leistungen in Form von Geld, Sachmittel oder Dienstleistungen und erhalten im Gegenzug Werbemöglichkeiten. 

Skirting

Seitliche und frontale Verkleidung von Bühnen und Buffettischen mit Stoff. 

Walking Act

Eine Künstler-Aufführung, die zwischen dem Publikum stattfindet.